Wij zoeken een
Stage Project Management bij World Forum The Hague voor NAVO-top 2025
Wil jij een veelzijdige stage waarbij je de kans krijgt om veel te leren op het gebied van het organiseren van evenementen? Wil je deel uitmaken van de voorbereidingen van een historisch internationaal evenement? Dan is de rol van Project Management Stagiair(e) bij World Forum The Hague iets voor jou! In deze rol ben je onderdeel van het team van Project Managers binnen de commerciële afdeling en werk je mee aan de organisatie van de NAVO-top 2025.
Over de NAVO-top 2025…
NAVO, de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie, is een militaire alliantie van 30 landen uit Noord-Amerika en Europa, opgericht in 1949. De organisatie staat bekend om haar rol in het handhaven van internationale vrede en veiligheid. De NAVO-top 2025 zal een cruciaal evenement zijn waar wereldleiders bijeenkomen om strategische beslissingen te nemen en samen te werken aan mondiale veiligheid. Dit evenement biedt een unieke gelegenheid om te werken in een internationale omgeving en bij te dragen aan een historisch belangrijke bijeenkomst.
Functieprofiel voor jouw stage Project Management
Als Project Management Stagiair(e) bij World Forum The Hague speel je een belangrijke rol in zowel de voorbereidende als uitvoerende fase van dit evenement. Je werkt nauw samen met een ervaren Project Manager die verantwoordelijk is voor:
- Logistieke Coördinatie: Organiseren van de logistieke planning, waaronder catering, zaalopstelling, decoratie en audiovisuele voorzieningen.
- Communicatie: Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor opdrachtgevers, leveranciers en interne teams, zodat alle wensen en eisen duidelijk worden gecommuniceerd en geïmplementeerd.
- Draaiboeken en Servicecontracten: Opstellen van gedetailleerde draaiboeken met tijdschema’s en takenlijsten, en servicecontracten die afspraken en voorwaarden met leveranciers en partners vastleggen.
- Financieel Beheer: Beheren van budgetten, kostenramingen maken, de financiële gezondheid van het evenement bewaken, facturen voorbereiden en financiële transacties nauwkeurig documenteren.
Deze stage biedt je een once in a lifetime kans om betrokken te zijn bij de voorbereiding en uitvoering van de NAVO-top 2025. Het is een unieke gelegenheid om hands-on ervaring op te doen in alle facetten van evenementenmanagement binnen een dynamische en internationale omgeving.
Wie jij bent | Daar komen we graag achter!
- HBO-student in Hotel/Event/Hospitality.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Affiniteit met organiseren en coördineren.
- Creatieve en commerciële vaardigheden.
- Vermogen om overzicht te behouden en verantwoordelijkheid te nemen.
- Servicegericht, secuur en enthousiast.
- Zelfstandig en leergierig.
- Beschikbaar per september voor een stageperiode van minimaal 10 maanden.
Wat we jou bieden | Doorgroeimogelijkheden op een toplocatie
- Einde van de maand borrel met leuke collega’s en personeelsfeestjes.
- Genieten van theatervoorstellingen met onze gunstige personeelsregeling (zolang er plek is).
- Lunch? Een keer per maand van het huis! Of geniet van een dagelijkse lunch tegen een vriendelijke prijs.
- Stagevergoeding van €500,00 bruto per maand inwonend en €900,00 uitwonend o.b.v. 40 uur omdat jij waardevol bent.
- Ontwikkel jouw skills in diverse werkgroepen waar meedenken de norm is.
- Vrijheid meets verantwoordelijkheid – jouw input heeft waarde!
- Stap in de internationale wereld op een toplocatie in Nederland!
World Forum The Hague
Tussen stad en strand ligt World Forum The Hague, een van de grootste congres- en evenementenlocaties in Nederland. We zijn onderdeel van het Franse bedrijf GL events, dat wereldwijd 58 congres- en evenementenlocaties exploiteert.
Solliciteren voor een stage Project Management?
Ben jij de stagiair(e) Project Management die ons team komt versterken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
