Medewerker Projectmanagementteam NAVO-top 2025

Medewerker Projectmanagementteam NAVO-top 2025

Den Haag staat bekend om haar rijke geschiedenis van internationale diplomatie en is gastsheer geweest van vele belangrijke internationale conferenties. De stad staat wereldwijd bekend als de Internationale Stad van Vrede en Recht en heeft een rijke geschiedenis als gastheer voor internationale conferenties op hoog niveau. Met een rijke geschiedenis als locatie van grote internationale evenementen is het World Forum vereerd dat het ook de NAVO-top 2025 te mag hosten. Deze top vindt plaats op 24 en 25 juni 2025.

Over de NAVO-top 2025
Nederland is voor het eerst gastland voor de NAVO-top 2025 en wordt georganiseerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De NAVO-top 2025 is een van de grootste logistieke operaties sinds jaren. Tijdens deze internationale bijeenkomst komen ongeveer 45 staatshoofden en regeringsleiders, 45 ministers van Buitenlandse Zaken en 45 ministers van Defensie en ongeveer 6.000 delegatieleden naar Nederland. Daarnaast komen er naar verwachting 2.000 journalisten om verslag toe doen. In totaal zullen er ongeveer 8.500 mensen aanwezig zijn.

De voorbereidingen voor de top zijn al geruime tijd in volle gang. Voor de uitvoeringsfase zoekt het World Forum een Medewerker Projectmanagementteam.

Functieomschrijving

• De Medewerker Projectmanagementteam is voor een aantal aspecten het centrale aanspreekpunt voor de opdrachtgever voor uitvoerende zaken tijdens de top die moeten bijdragen aan een vlot en soepel (Denk aan voorzieningen voor delegatieleden en aanwezige NAVO-staf.
• Waar nodig ondersteuning verlenen aan het projectteam van de opdrachtgever.
• Desgevraagd worden op verzoek van de opdrachtgever werkzaamheden ook uitgevoerd en/of eisen/wensen geïmplementeerd.
• Assisteert desgevraagd bij het organiseren van de logistieke planning, waaronder catering, zaalopstelling, decoratie en audiovisuele voorzieningen.
• Kan gedetailleerde draaiboeken met tijdschema’s en takenlijsten opstellen en afspraken en voorwaarden voor de opdrachtgever vastleggen.
• Heeft ervaring met het de rijksoverheid
• Heeft kennis van het diplomatieke protocol
• Heeft bij voorkeur eerder een veiligheidsonderzoek

De voorziene invulling van deze functie is per direct en tot en met 30 juni 2025.

Kwalificaties 

• HBO werk- en denkniveau;
• Heeft aantoonbare ervaring in grote, vergelijkbare projecten en heeft affiniteit of ervaring met logistiek/faciliteiten
• Beschikt over ontwikkelde organisatorische kwaliteiten;
• Aantoonbaar succesvol in het deelnemen aan een projectorganisatie;
• Is een teamspeler met een hands-on mentaliteit;

Competenties

• Communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Projectmatig werken
• Resultaatgericht
• Plannen en Organiseren
• Stressbestendig
• Samenwerken

Word jij onze nieuwe Medewerker Projectmanagementteam NAVO-top 2025?
Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team als Medewerker Projectmanagementteam NAVO-top 2025 te versterken? Stuur dan je CV naar hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!