Wij zoeken een
World Forum The Hague is op zoek naar een enthousiaste Project
Ben jij op zoek naar een veelzijdige stage waarbij je de kans krijgt om veel te leren op het gebied van het organiseren van evenementen? Dan is de rol van Project Management Stagiair(e) bij World Forum The Hague iets voor jou. In deze rol ben je onderdeel van het team van Project Managers binnen de commerciële afdeling.
Functieprofiel voor jouw stage Project Management
Als Project Management stagiair bij World Forum The Hague vervul je een sleutelrol in zowel de voorbereidende als uitvoerende fasen van evenementen. In nauwe samenwerking met een ervaren Project Manager coördineer je de logistieke planning, waarbij je verantwoordelijk bent voor diverse aspecten, waaronder catering, zaalopstelling, decoratie en audiovisuele voorzieningen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor opdrachtgevers en alle betrokken partijen, waardoor je constant in contact staat met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat alle wensen en eisen helder worden gecommuniceerd en geïmplementeerd.
Daarnaast behoren het opstellen van gedetailleerde draaiboeken en servicecontracten tot jouw verantwoordelijkheden. Het draaiboek fungeert als een uitgebreide gids met tijdschema’s en takenlijsten, terwijl servicecontracten de afspraken en voorwaarden vastleggen met betrekking tot diensten van verschillende leveranciers en partners.
Een essentieel onderdeel van je rol is de financiële afhandeling. Dit omvat budgetbeheer, kostenramingen, het bewaken van de financiële gezondheid van het evenement, het opstellen van facturen en het nauwkeurig documenteren van financiële transacties. Deze stage biedt niet alleen de kans om actief bij te dragen aan de uitvoering van evenementen, maar ook om betrokken te zijn bij strategische en logistieke planning. Het is een unieke gelegenheid om hands-on ervaring op te doen in alle facetten van evenementenmanagement binnen een dynamische en internationale omgeving.
Wie jij bent | Daar komen we graag achter!
- HBO-student in Hotel/Event/Hospitality.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Affiniteit met Organiseren en Coördineren.
- Creatieve en commerciële vaardigheden.
- Vermogen om overzicht te behouden en verantwoordelijkheid te nemen.
- Servicegericht, secuur en enthousiast.
- Zelfstandig en leergierig.
- Beschikbaar voor een stageperiode van minimaal 10 maanden.
Wat we jou bieden | Doorgroeimogelijkheden op een toplocatie
- Einde van de maand borrel met leuke collega’s en peroneelsfeestjes.
- Genieten van een theatervoorstellingen met onze gunstige personeelsregeling (zolang er plek is).
- Lunch? Een keer per maand op het huis! Of geniet van een dagelijkse lunch tegen een vriendelijk prijsje.
- Stagevergoeding? €500,00 bruto per maand, omdat jij waardevol bent.
- Ontwikkel jouw skills in diverse werkgroepen, waar meedenken de norm is.
- Vrijheid meets verantwoordelijkheid – jouw input heeft waarde!
- Stap in de internationale wereld op een toplocatie in Nederland!
Benieuwd waar jij terecht komt? | Onze mensen maken de organisatie!
Van nationaal tot internationaal, van evenement tot congres. Binnen World Forum The Hague worden grenzen verlegd. In een platte organisatie met een mix van veel ervaring en jong talent heeft iedereen een stem. Hier worden kansen gecreëerd en van stagiair tot directeur, ontspannen samengewerkt. Er is ruimte voor vragen, om te groeien, voor gezondheid en plezier. Wat jouw ambitie ook is, bij ons zijn er ontwikkelmogelijkheden om hier te komen.
Onze speerpunten; vitaliteit, veiligheid, duurzaamheid en educatie staan centraal. Bij ons krijg jij de kans om te groeien in een veilige en inspirerende omgeving. Zo kun je onder meer gebruik maken van onze interne opleidingsmogelijkheden, bijdragen aan onze duurzaamheidsinitiatieven, ondersteuning krijgen om jouw vitaliteit te versterken en natuurlijk deelnemen aan onze gezellige borrels en personeelsfeesten.
World Forum The Hague
Tussen stad en strand ligt World Forum The Hague, een van de grootste congres en evenementenlocaties in Nederland. We zijn onderdeel van het Franse bedrijf GL events dat wereldwijd 58 congres- en evenementenlocaties exploiteert.
Solliciteren voor een stage Project Management?
Ben jij de stagiaire Project Management die ons team komt versterken? Stuur dan je CV naar hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
