Senior F&B Party Manager

World Forum The Hague zoekt een Senior F&B Party Manager ter uitbreiding van het team!

Senior F&B partymanager

Schrik jij niet terug van grote groepen? Is geen uitdaging jou te gek? Ben je enthousiast en energiek met een hands-on mentaliteit? Kom ons team versterken als senior party manager!

Binnen no-time maak jij de vertaalslag van draaiboek naar operationele werkzaamheden. Grote groepen inplannen, coördineren, aansturen en bijsturen zijn jou op het lijf geschreven. Met jou als partymanager wordt ieder evenement dan ook tot in perfectie uitgevoerd.

Functieprofiel partymanager

Zodra je binnenkomt, sta jij op scherp. Met de vele grote evenementen die er op de planning staat, weet je dat het zaak is overzicht te houden. Je benut jouw helicopterview om snel de status te checken. Welke groepen komen er vandaag? Welke ruimtes moeten worden klaargemaakt? Worden alle regels nageleefd? En weet iedereen wat hen te doen staat?

Als Senior Partymanager ben jij onderdeel van het Food & Beverage (F&B) team. Jij zorgt ervoor dat alles tijdens evenementen op rolletjes loopt en dat onverwachte zaken in de voorbereiding en uitvoering snel worden opgelost. Met jouw professionele houding weet jij collega’s te inspireren en weten opdrachtgevers direct dat het goed komt. Als jij er bent zal de organisatie vlekkeloos verlopen, van opbouw tot afbouw.

Naast het uitvoeren van de praktische zaken geniet jij ervan om de laatste trends en ontwikkelingen binnen de evenementenbranche bij te houden. Je bent creatief en komt regelmatig met nieuwe ideeën op de proppen om onze events nóg beter te maken.

Wat jij gaat doen

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als partymanager

• Je houdt alle ontwikkelingen in de evenementenbranche nauwlettend in de gaten;
• Lost onverwachte gebeurtenissen en uitdagingen op professionele wijze op;
• Stuurt jouw team op enthousiaste en motiverende wijze aan tijdens het evenement;
• Maakt de vertaalslag van draaiboek naar operationele werkzaamheden;
• Zorgt dat alle gasten optimaal kunnen genieten;
• Benut jouw helicopterview om te zorgen dat taken naar behoren worden uitgevoerd;
• Houdt toezicht op de naleving van voorschriften op het gebied van veiligheid, Arbo en HACCP;
• Je coördineert de opbouw en afbouw van evenementen;
• Bent punctueel en zorgt ervoor dat jouw administratie altijd op orde is.

Wie jij bent
Daar komen we graag achter!

Een echte aanpakker waarvoor geen uitdaging te groot is. Of er nu 15 of 1500 bezoekers zijn, jij draait je hand er niet voor om. Met je hoofd koel stuur jij jouw team aan in het uitvoeren van de taken. Hebben ze een vraag? Weten ze even niet meer wat te doen? Jij staat altijd met een glimlach voor ze klaar.

Je bent een op en top gastvrouw met minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring en een HBO werk- en denkniveau. Dankzij jouw aantoonbare ervaring met volume evenementen weten we dat je gewend bent onder druk te werken. Je bent georganiseerd en punctueel, fulltime beschikbaar en flexibel ten opzichte van werktijden en taken. Bezit van een diploma Sociale Hygiëne is een pré maar kan ook tijdens het werken nog behaald worden.

Wat we jou bieden

Doorgroeimogelijkheden op een toplocatie

• De leukste collega’s, bedrijfsfeestjes en natuurlijk donderdagmiddagborrels;
• Aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit met vers fruit, sportmogelijkheden en meer;
• Persoonlijke en zakelijke ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden;
• De kans om jouw horizon te verbreden door het meedraaien en meedenken in verschillende werkgroepen;
• Veel vrijheid in combinatie met verantwoordelijkheid;
• Een open en flexibele werkomgeving met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Werken in een internationale omgeving bij één van de toplocaties in Nederland;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen;
• Marktconform salaris met de mogelijkheid tot het behalen van 2 maanden extra salaris als bonus;
• Een open bedrijfscultuur, waarbij “Dienend Leiderschap” centraal staat.

Benieuwd waar jij terecht komt?

Onze mensen maken de organisatie!

Van nationaal tot internationaal, van evenement tot congres. Binnen World Forum The Hague worden grenzen verlegd.

In een platte organisatie met een mix van veel ervaring en jong talent heeft iedereen een stem. Hier worden kansen gecreëerd en van stagiair tot directeur, ontspannen samengewerkt. Er is ruimte voor vragen, om te groeien, voor gezondheid en plezier. Wat jouw ambitie ook is, bij ons zijn er ontwikkelmogelijkheden om hier te komen.

Onze speerpunten; vitaliteit, veiligheid, duurzaamheid en educatie, worden in de hele organisatie doorgevoerd. Ook jij krijgt bij ons de kans om te groeien in een veilige en inspirerende omgeving. Zo kun je onder meer gebruikmaken van onze opleidingsmogelijkheden, bijdragen aan onze duurzaamheidsinitiatieven, ondersteuning krijgen om jouw vitaliteit te versterken en natuurlijk deelnemen aan onze gezellige borrels en personeelsfeesten.

World Forum The Hague

Tussen stad en strand verrijst World Forum The Hague. Een van de grootste congres en evenementenlocaties in Nederland. Een unieke plek met ruim 12.000 m2 aan exporuimte, die bovendien volledig klimaatneutraal opereert en onderdeel is van het Franse bedrijf GL Events dat wereldwijd 53 congres- en evenementenlocaties exploiteert.

Word jij onze nieuwe partymanager?

Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team als Senior F&B Partymanager te komen versterken? Stuur dan je CV naar hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!