Project Manager

Gezocht! Een uitermate secure, commerciële, gezellige duizendpoot die het leuk vindt om bij de meest prestigieuze congreslocatie van Nederland te werken en hoogwaardige (inter)nationale evenementen met allure te organiseren. Ben jij die flexibele duizendpoot die ieder evenement tot een succes maakt? Die overal kansen ziet om de verwachtingen van opdrachtgevers te overtreffen? Dan zoeken we jou! Als Project Manager ben jij creatief, innovatief en georganiseerd. Zonder moeite schakel jij van het ene evenement naar de andere. Je bereidt alles goed voor, loopt gaten dicht en bent flexibel bij verandering. Dankzij jouw ideeën wordt er over deze events nog lang nagepraat!

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Functieprofiel Project Manager

Je weet hoe het is, programma’s die veranderen, events die toch wat groter of kleiner worden, belangrijke gasten die veilig ontvangen moeten worden. Ieder evenement is uniek en daarmee ook jouw aanpak. Met deze functie weet je dan ook één ding zeker, vanaf nu zal geen dag hetzelfde zijn.

Als Project Manager inventariseer je de wensen van jouw opdrachtgever, adviseer je over de invulling van het evenement en ben je bereikbaar voor de laatste vragen. Je brengt leveranciers op de hoogte van eventuele wijzigingen en instrueert collega’s over taken en beveiliging met het door jou opgestelde draaiboek. Tussendoor werk je de plattegrond en begroting nog even bij. Is alles nu geregeld? Weet iedereen wat ze moeten doen? Niets over het hoofd gezien? Voldaan sta je op van jouw bureau, laat de gasten maar komen!

Met een enthousiast en betrokken team werk jij dagelijks aan het succes van onze events. Als vast aanspreekpunt van onze opdrachtgevers, zet jij onze locatie bij hen op de kaart. Doordat jij precies weet wat zij verwachten en hoe je aan deze verwachtingen voldoet, vorm jij de brug tussen wens en werkelijkheid.

Wat jij gaat doen | Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Project Manager

• Creatief handelen om commerciële kansen te signaleren en benutten;
• Naar voren treden als vast aanspreekpunt van onze opdrachtgevers;
• Vakkundig inventariseren, adviseren en meedenken over evenementen;
• Tot in detail wensen vervullen van catering, zaalinrichting en audiovisuele middelen, aankleding en decoratie.
• Proactief contact onderhouden met andere afdelingen en leveranciers;
• Adviseren over sociale programma’s en het gebruik van externe locaties;
• Uitgebreide draaiboeken maken om over te dragen aan de operationele afdelingen;
• Evenementen evalueren met de opdrachtgever en andere betrokkenen.
• Meedenken en uitwerken van de begroting.

Wie jij bent | Daar komen we graag achter!

Een enthousiaste Project Manager voor ons team, dat is wat we zoeken! Iemand die service en gastvrijheid net zo hoog in het vaandel heeft als wij. Iemand met organisatorische, administratieve, communicatieve én commerciële vaardigheden. Iemand met oog voor detail, die deadlines haalt en kansen signaleert.

Je bent sociaal, flexibel en stressbestendig. Een fulltime beschikbare, recht-door-zee teamplayer. Als creatieveling met een WO of HBO-denkniveau ga jij gesprekken met (inter)nationale opdrachtgevers bevlogen aan. Je bent vaardig in zowel Nederlands als Engels en benut jouw jarenlange ervaring (minimaal 5 jaar) in de evenementen en/of congresbranche om ieder evenement tot een succes te maken.

Wat we jou bieden | Doorgroeimogelijkheden op een toplocatie

• De leukste collega’s, bedrijfsfeestjes en natuurlijk donderdagmiddagborrels;
• Aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit met vers fruit, sportmogelijkheden en meer;
• Persoonlijke en zakelijke ontwikkeling met opleidingsmogelijkheden;
• De kans om jouw horizon te verbreden door het meedraaien en meedenken in verschillende werkgroepen;
• Veel vrijheid in combinatie met verantwoordelijkheid;
• Een open en flexibele werkomgeving met de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Werken in een internationale omgeving bij één van de toplocaties in Nederland;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen;
• Marktconform salaris met de mogelijkheid tot het behalen van 1 maand extra salaris als bonus;
• Een open bedrijfscultuur, waarbij “Dienend Leiderschap” centraal staat.

Word jij onze nieuwe Project Manager?

Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team als projectmanager te komen versterken? Stuur dan je CV naar Pamela Koelemans via hrm@worldforum.nl. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!