F&B Party Manager

Hoe jouw toekomstige werkdag eruit zou kunnen zien

Jouw normale werkdag begint met een heerlijk kopje koffie samen met je collega’s om even bij te praten. Hierna ga je lekker aan de slag. Je hebt nog wat to do’s voor vandaag op het lijstje staan want er is een groot evenement voor te bereiden. Vandaag ben je verantwoordelijk voor de opbouw van een groot evenement. Ben jij klaar om te laten zien wat je in huis hebt?!

Wie zijn wij?

World Forum The Hague is een locatie met oneindig veel mogelijkheden en ruim 50 jaar ervaring in het organiseren van evenementen. Het ligt precies tussen stad en strand en midden in de internationale zone van Den Haag. Sinds 2019 is World Forum onderdeel van GL events, een Frans bedrijf dat meer dan 50 eventlocaties wereldwijd exploiteert.
We zijn een hecht team van 50+ medewerkers. In onze platte organisatie hechten wij veel waarde aan het geven van vrijheid en nemen van eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je kennis te verbreden.
Onze missie is om de verwachtingen van de klanten en bezoekers te overtreffen door te verbinden, verrijken en ontzorgen. World Forum staat voor hoge kwaliteit en gastvrijheid. En wij geloven er in dat je dat alleen kunt uitdragen wanneer je oog hebt voor detail en passie voor je vak!
De F&B afdeling bij World Forum bestaat uit een compact service team dat verantwoordelijk is voor de commerciële en operationele prestaties. Voor evenementen wordt de F&B op maat ingekocht bij verschillende toeleveranciers, waarin onze eigen F&B visie leidend is.

De functie

Als F&B Party Manager zorg je ervoor dat het evenement in perfectie wordt uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat alle ruimtes klaar zijn voor eventuele site inspecties en hebt nauw contact met de F&B Sales Managers welke contact hebben met de klant. Jij maakt dus de vertaalslag naar de operationele werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de op- en afbouw van evenementen en stuurt alle operationele krachten aan tijdens een evenement.
Er wordt van je verwacht dat je uitdagingen in de voorbereidingen en onverwachte zaken tijdens het evenement perfect weet op te lossen. Je bent (mede) eindverantwoordelijk voor de F&B gedurende het evenement. Na afloop van het evenement zorg je voor een vlekkeloze organisatie en coördinatie van de afbouw. Je zorgt dat alle administratie op orde is.
Je bent goed op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen binnen de evenementen branche en weet dit goed te onderhouden. Tijdens een evenement houd je ook toezicht op de naleving van de voorschriften op het gebied van veiligheid, Arbo en HACCP.

Voor deze vacature zoeken wij een enthousiaste collega die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau heeft;
• Affiniteit met het organiseren en realiseren van evenementen
• Aantoonbare ervaring heeft met volume evenementen (1500+ deelnemers en 50+ medewerkers);
• Op en top gastheer / -vrouw is;
• Diploma Sociale Hygiëne heeft (is een pré);
• Fulltime beschikbaar is en zich flexibel opstelt ten opzichte van werktijden en taken;

Het sollicitatie traject

• Eerste sollicitatiegesprek met F&B Manager en HR Manager
• Tweede sollicitatiegesprek met Director of Operations, Safety & Security
• Het maken van een assessment (businesscase en/of ACT-meeting);
• Bespreken resultaten assessment en dezelfde dag meedraaien met het F&B team;

Heb je vragen over de vacature?
Neem gerust contact op met met onze HR Manager Pamela. Dit kan per mail: hrm@worldforum.nl, dan neemt zij telefonisch contact met je op.

Ben je direct enthousiast en wil je solliciteren?
Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Human Resources (hrm@worldforum.nl). Vermeld bij je sollicitatie: F&B Party Manager.