World Forum zoekt een Building Maintenance Coordinator| fulltime om het team te versterken

Hoe jouw toekomstige werkdag eruit zou kunnen zien:

In deze rol bij Building Management maak je onderdeel uit van de facilitaire afdeling van ons bedrijf, bestaande uit meerdere medewerkers Beheer & Onderhoud, de Facilitair Medewerker(s) en Stagiaires.

Het World Forum is een congresgebouw uit 1968, een gebouw dat zeker onderhoud nodig heeft om het in perfecte staat te houden. Gedurende het jaar zijn er non-stop evenementen, het wordt dus ook nog eens goed gebruikt. Een interessante en dynamische werkomgeving dus!
Elke dag heb je te maken met veelzijdige facilitaire uitdagingen die elke dag anders maken:

  • wanneer kan je een leverancier inplannen om onderhoud uit te voeren;
  • wanneer staat er onderhoud gepland, past dit met evenementen en/of wanneer zou het eigenlijk uitgevoerd moeten worden;
  • welk onderhoud kan onze eigen technische dienst of een externe leverancier doen;
  • welk onderhoud is gecontracteerd, moet er nog meer gecontracteerd worden en wordt het onderhoud conform contract uitgevoerd;
  • wordt al het onderhoud correct en netjes uitgevoerd;
  • kan de bouwkundige en installatietechnische levensduur verlengt worden en kunnen we storingen voorkomen

 

Wie zijn wij?

                                                                                                                                      
World Forum The Hague is een locatie met oneindig veel mogelijkheden en ruim 50 jaar ervaring in het organiseren van evenementen. Het ligt precies tussen stad en strand en midden in de internationale zone van Den Haag. Sinds 2019 is World Forum onderdeel van GL events, een Frans bedrijf dat meer dan 50 eventlocaties wereldwijd exploiteert.

We zijn een hecht team van 45 medewerkers. In onze platte organisatie hechten wij veel waarde aan het geven van vrijheid en nemen van eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je kennis te verbreden.

Onze missie is om de verwachtingen van de klanten en bezoekers te overtreffen door te verbinden, verrijken en ontzorgen. World Forum staat voor hoge kwaliteit en gastvrijheid. En wij geloven er in dat je dat alleen kunt uitdragen wanneer je oog hebt voor detail en passie voor je vak!

 

De functie: 

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Als Building Maintenance Coordinator heb je doorgaans te maken met opdrachtgevers en bezoekers van internationale en zakelijke evenementen. Alle afdelingen binnen World Forum hebben rechtstreeks contact met Building Management om bepaalde processen gestroomlijnd te laten verlopen en op deze manier ook gecentraliseerd blijven binnen de organisatie. Daarnaast heeft Building Management de laatste jaren een groei doorgemaakt waarbij verdere professionalisering van de afdeling mogelijk werd gemaakt. Ook dit blijft continu in beweging en er is altijd ruimte voor eigen inbreng. 

De dagelijkse werkzaamheden/acties worden binnen het team verdeeld. Er zijn elke dag externe opdrachtgevers en congressen in huis, waardoor iedere dag weer andere uitdagingen met zich meebrengt. Dit vergt een bepaalde mate van flexibiliteit, overview, controle, oplossings- en klantgerichtheid. De afdeling Building Management zorgt ervoor dat het pand en het binnen- en buitengebied altijd in perfecte staat verkeren om alle evenementen en bezoekers optimaal te verwelkomen.

Ook hiermee ga jij je bezighouden:

  • Inplannen regulier, niet-regulier en meerwerk onderhoud, zowel conform contracten met leveranciers als de werkzaamheden die (nog) buiten contractueel zijn;
  • Controle op uitvoering onderhoudswerkzaamheden en verzamelen informatie storingsanalyse;
  • Periodiek onderhoudssysteem opzetten, conform MJOP;
  • Niet-contractueel onderhoudswerk omzetten naar vaste contracten, indien dit efficiënter is
  • (Relatie)beheer Building Management contracten;
  • Facturatie en documentatie verwerken;
  • Coördinatie van event gerelateerde aanvragen vanuit Project Management t.b.v. parking/buitengebied en waste management;
  • Storingsdienst lopen (1 keer per 4 weken; een week 24/7 bereikbaar – tegen een extra vergoeding)

Vereisten voor de functie:

 

  • (Bijna) Afgeronde facilitaire- of technische opleiding op hbo-niveau en enige ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie of stage
  • Zelfstandige, proactief, leergierig en gestructureerd, maar ook absoluut een teamplayer
  • Gebouw- en/of technische affiniteit

 

Herken jij je in onderstaand profiel?

 

  • Oplossingsgericht, hands-on, durft verantwoordelijkheid te nemen
  • Ondersteunende- en klantgerichte mindset
  • Uitstekende beheersing van Nederlands in zowel woord en geschrift
  • Goede Engels skills

 

Wat bieden wij?

 

  • Werken in een internationaal georiënteerd, dynamisch, ervaren en enthousiast team
  • Een goed salaris (+ doorgroeimogelijkheden!)
  • 28 verlofdagen op fulltime basis, 40-urige werkweek
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding, ook als je met de fiets naar je werk komt
  • Leuke personeelsregeling bij theatervoorstellingen voor jou met je familie of vrienden, massages, lunches en veel meer
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Zeer sterk dynamische omgeving
  • Goede koffie en cappuccino (-:

 

Sollicitatie traject:

 

  • Eerste sollicitatiegesprek met Micha Kools en Daphne Boersma
  • Tweede sollicitatiegesprek met Kennard van der Tas en Michiel Middendorf
  • Het derde gesprek is een arbeidsvoorwaardengesprek
  • Kennismaking met het Building team

Solliciteren?


Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met hrm@worldforum.nl, dan wordt er telefonisch contact met je opgenomen.

Ben je direct enthousiast en wil je solliciteren? Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar Human Resources (hrm@worldforum.nl). Vermeld bij je sollicitatie: Building Maintenance Coordinator
Sluitingsdatum: 30 september 2022

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld